香港で株式会社を設立する場合の手続き近頃は香港･中国辺りに生息しています

今回は、香港での株式会社の設立手順についてです。

香港は、比較的、株式会社が設立しやすい地域ですので、
沢山の株式会社が存在しています。

勿論、日本人が出資したり、役員を務める会社も沢山あります。

香港の株式会社の特徴は、

・設立に時間が掛からない。
・1人でも設立できる。
・資本金の設定が柔軟。
・課税がシンプルで、税率が低く、利得税17.5%。

と言ったところでしょう。

では、本題に移りましょう。
今から説明するのは、株式非公開の株式会社、プライベート・カンパニーの設立手順です。
私が会社の作ったのは、2004年ですし、その時は、代行会社に丸投げしましたので、内容に間違いがあるかもしれません。その時は御免なさい。

代行会社に頼まずに、自分で手続きすることも可能ですが、「定款」の作成が厄介かもしれません。
会社秘書を会計事務所にお願いするなら、そのまま丸投げしても、大して費用は変わりません。

純粋に登記に必要な費用は、

登記申請手数料：HK$1,720
商業登記証発行料：HK$2,600
-----------------------
計　　　　　　　　HK$4,320

で、なんと約6万5千円程。

後は、資本金に対して0.1%の税金が掛かりますが、資本額が大きくない場合は、僅かな負担です。

しかし、登記場所の確保や、法律で義務図けられた会社秘書任命の費用も考えなくてはいけません。

安く上げるなら、代行会社にお願いして住所の借り、会社秘書を仲介してもらうのも１つの方法ですね。

具体的に、株式会社設立の流れを説明しましょう。

まず、準備として

・出資者：最低1名
・資本金：少々（HK$1）から
・役員：最低1名（満18歳以上）
・会社秘書：1名
・登記住所：勿論、住所は香港内に限ります。
・会社名

を決める必要があります。

会社名は、同じ名称の会社や類似名称の会社、商標が存在すると許可されませんので、予め確認が必要です。

資本金は、HK$1からでOKですが、ここでの資本金とは、株主の責任範囲を示す授権資本金です。
払込資本金ではありません。理屈上は、例えお金が無くとも、資本金の大きな会社を作ることが可能ですが、逆に言えば、資本金が「信頼のされる要素」にはなりませんので、業務にあわせた常識の範囲内にしましょう。ちなみに資本金には、0.1%の税金が掛かります。

出資者と役員は兼任でも構いません。

会社秘書は、法定書類の管理を担当します。法律で任命が義務付けられており、香港のIDを持つ個人か香港で設立された法人を任命します。
通常は、会計事務所などにお願いします。役員との兼任は認められていません。
コストを抑えたいなら、知合いの香港人に秘書になって貰うという手もありますが、基本的に秘書は、法定文書を管理する立場なので、政府から問合せが来ないとも限りません。
会計事務所など慣れた所にお願いするのが無難だと思います。

まずは、株式会社の設立手続きに関連する役所の地図です。「公司註冊処」と「税務局」が会社設立に関わっています。

１．公司註冊処（Companies Registry）での手続き

まず、公司註冊処（Companies Registry）にて手続きを行います。

最初に、提出しないといけないのは

・Articles of Association of the company　←定款
・Memorandum of Association of the company　←定款の付属情報
・Statement of Compliance on Incorporation of a Company（フォーム：NC1A） ←陳述書

です。

１－１．申請書類の作成

「Articles of Association of the company」には、

・社名
・登記場所
・株主の責任範囲
・設立時の株式資本と各出資者の株式取得数

などを記載します。

「Memorandum of Association of the company」には、

・役員の権限
・社印と小切手
・総会について
・利益の配分
・会社秘書

などを記載します。

なお、「Articles of Association of the company」と「Memorandum of Association of the company」は下記の条件も満たしている必要があります。

・サイン以外、黒字の印刷であること。
・各段落は段落番号がつけられていること。
・プライベートカンパニー（株式非公開の株式会社）である趣旨を明記すること。
・出資者（株式取得者）の名前、住所、職業が明記されていること。
・公証人の名前、住所、職業および（サイン）立会い日の日付が明記されていること。
・公証人立ち会いの下での出資者（株式取得者）の署名があること。
・内容に「Companies Ordinance」の表Aパート2部のすべて、または、その一部が含まれていること。

「Statement of Compliance on Incorporation of a Company」は、出資者（株式取得者）、役員、会社秘書のいずれかが作成します。

書類が完成したら公司註冊処（Companies Registry）に提出します。

◆提出先
公司註冊処（Companies Registry）
住所：14th floor, High Block, Queensway Government Offices, 66 Queensway, Hong Kong
TEL:2234-9933
受付時間：8:45-12:30、14:00-15:00

◆申請に必要なお金
申請手数料：HK$1,720
資本金の0.1%の税金（資本金HK$1,000毎にHK$1課税、上限HK$30,000）

１－２．「Certificate of Incorporation」が発行されます。

申請に問題がなければ、4営業日ほどで、登記証（Certificate of Incorporation）が発行されます。
しかし、これで完了ではありません。

１－３．取締役会の開催

取締役会を招集し、下記の事柄を決定します。
取締役会は、最低1名の取締役が出席しないと成立しません。と言うか、1人でOKです。

・議長の選出
・取締役の選任
・会社秘書の選任
・登記住所の決定
・社印について
・株券の発行について（株券も用意しないといけません。）
・銀行口座の開設について
・第一回の決算日の決定（法律では、設立から18ヶ月以内）

内容は、議事録にしましょう。

１－４．登記書類の提出

登記関連の書類を公司註冊処（Companies Registry）に提出します。
提出期限は、14日以内です。こちらの書類も手書きは認められません。サイン以外は、黒字でプリントして下さい。

・Notification of First Secretary and Director（フォーム：D1）
・Consent to Act as Director or Alternate Director（フォーム：D3）
・Notification of Situation of Registered Office（フォーム：R3）

以上で手続き完了です。

しかし、これで営業が出来るわけではありません。
個人でも法人でも、香港で営業を行う場合は、商業登記証（Business Registration ）の取得が義務付けられています。

商業登記証（Business Registration ）の申請は、税務局（ Inland Revenue Department）で行います。

２．税務局（ Inland Revenue Department）での手続き

商業登記証（Business Registration ）の申請には、

・Application by a bodycorporate fore registration（Form1(b)）
・Certificate of Incorporationのコピー

の提出が必要です。

しかし、残念ながら上記の申請用紙は、ダウンロードできません。

まず、「Request for Business Registration Application Forms（フォーム：IRBR194）」を提出する必要があります。
提出は、FAXや郵送で構いません。

◆提出先
Business Registration Office, Inland Revenue Department
住所：4/F Revenue Tower, 5 Gloucester Road, Wan Chai, Hong Kong
FAX：2824-1482

申請用紙が手に入り、記入が済んだら提出します。こちらの書類は、手書きでもOKのようです。黒またはダークブルーのペンで記入します。

◆提出先
New Business Registration Counter, Inland Revenue Department
住所：4/F Revenue Tower, 5 Gloucester Road, Wan Chai, Hong Kong
受付時間：月-金、8:45-17:00

◆申請に必要なお金
発行料：HK$2,600

商業登記証（Business Registration ）が発行されたら、ビジネスのための最低限の準備が整いました。
最低限と書いたのは、この他に、法人口座の開設やビジネスの内容によっては、別途ライセンスや許可が必要だからです。

法人口座やライセンスのお話は別の機会に書きたいと思います。

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